7月8日，由北京华通信联科技有限公司软件技术研究所承建的《油田公司无纸化会议系统》在油田公司第三会议室正式上线试运行。该系统打破传统会议模式，实现会议信息的快速共享、传递，助力高效、精准决策，打造了智能化会议管理新场景。

　　该系统通过会前准备、会中执行到会后总结的全程管理，支持包括通知发布、报名反馈、资料收集和会议创建等一系列业务流程；允许用户实时记录会议笔记、发起投票，查看并下载电子会议资料，减少纸张和印刷成本，降低会中会议资料、记录笔记等纸质文件使用率，减少碳排放。无纸化会议系统的应用，有效提升会议组织效率，优化参会者会议体验，展现企业现代化形象和科技实力，构建高效、低成本、环保的会议管理模式。

　　自6月承接项目建设任务以来，北京华通信联科技有限公司以周会方式实时推进，及时发现问题、优化计划，对用户进行系统使用培训，确保项目按时、保质、保量交付。下一步，根据本地化实际应用情况，不断完善、优化系统，深入无纸化会议系统建设，推进华北油田无纸化会议系统的推广应用。